DIENSTEN
Wat kan MEL EVENTS voor jou betekenen?
Er zijn tal van mogelijkheden om beroep te doen op de diensten van MEL EVENTS. Wij denken graag mee met jou en kijken samen wat je precies nodig hebt. Weet je graag op voorhand waaraan en waaraf? Dan kan je kiezen uit verschillende pakketten. Uiteraard kijken we ook graag op maat waar jouw behoeften en noden liggen.
​
Op zoek naar hulp bij een ander type feest zoals een babyborrel, verjaardag of bedrijfsfeest? Neem even contact op zodat we hier een offerte op maat kunnen uitwerken.
01 - CEREMONIEMEESTER
Zoek je iemand die jullie persoonlijk begeleidt doorheen de dag van ’s morgens thuis tot aan de aanvang van het diner? Heb je een kant-en-klare zaal die voor alles zorgt, maar zoek je eerder een timekeeper die jullie begeleidt en ervoor zorgt dat je zelf nergens over hoeft na te denken? Dan is het pakket van ceremoniemeester de ideale oplossing.
Diensten inbegrepen in het pakket ceremoniemeester:
- 1 x locatiebezoek
- kennismaking en opvolgmeetings (mail/telefoon/online)
- opmaak dagplanning
- begeleiding op trouwdag zelf, van thuis bij de first look tot aan de aanvang van het diner
- aanspreekpunt en ontvangst van gasten
vanaf 1.250,00EUR (excl. 21% BTW)
02 - EVENTOÖRDINATOR
Dit pakket is het meest volledige pakket voor de begeleiding van de huwelijksdag zelf. Zowel een aantal voorbereidende afspraken en bezoeken als de begeleiding op de dag zelf zitten inbegrepen in deze prijs. Heb je een zaal waar je toch nog wel wat zelf moet doen dan is dit een ideale oplossing. Je hebt zelf geen zorgen over de details en kan met een gerust hart opstaan en genieten van de grote trouwdag. Opbouw van de zaal (tafels indekken etc) zit niet vervat in dit pakket.
​
Het pakket eventcoördinator omvat volgende diensten:
- 1 x locatiebezoek
- kennismaking & opvolgmeetings (mail/telefoon/online)
- opmaak draaiboek
- laatste praktische afspraken met leveranciers voor een excellente flow
- opbouw styling materialen (bv. Bloemen, kaarsen, laatste details in de ochtend. Tafels dekken en grote infrastructuur niet inbegrepen)
- afbouw styling materialen
- coördinatie opbouw andere leveranciers in de ochtend (b. Juiste plaatsing volgens grondplan van DJ, licht&geluid, catering, ceremonieruimte)
- coördinatie trouwdag zelf (vanaf ochtend tot aan openingsdans)
- aanspreekpunt en ontvangst van zowel gasten als leveranciers
vanaf 1.750,00EUR (excl. 21% BTW)
03 - ALL-IN EVENTPLANNING
Zoek je een partner-in-crime die al jouw vragen beantwoordt en al jouw zorgen overneemt? Heb je geen idee waar te beginnen en moet je al je leveranciers nog zoeken? Als all-in eventplanner kan je rekenen op de volledige ondersteuning voor jouw feest: van de voorbereiding, tot de begeleiding op de dag zelf én de nazorg/opruim.
​
Het pakket all-in eventplanning omvat volgende diensten:
​- 3 x locatiebezoek
- kennismaking + opvolgmeetings (mail/telefoon/online)
- budgetbeheer styling
- budgetbeheer infrastructuur, huurmaterialen en technische partners
- opmaak moodboard
- zoektocht styling leveranciers (bv. bloemist, kaarsen, deco, aankleding,...)
- zoektocht overige leveranciers (bv. tent, cateraar, locatie, fotograaf,...)
- opmaak draaiboek
- laatste praktische afspraken met leveranciers
- coördinatie opbouw locatie (meubels, infrastructuur, technische partners, bar)
- coördinatie opbouw andere zaken (bv. tafels indekken, receptie en avondfeest, juiste plaatsing volgens grondplan DJ, licht&geluid, catering)
- coördinatie opbouw styling materialen (bv. bloemen, kaarsen, deco, aankleding)
- coördinatie en aankleding ceremonie
- coördinatie personeel (opbouw, afbraak, parking, hostessen)
- coördinatie trouwdag (vanaf ochtend tot openingsdans)
- aanspreekpunt en ontvangst gasten en leveranciers
- afbouw styling en andere materialen
- coördinatie afbouw overige materialen (ifv verloop van de avond, bv tafels en huurmateriaal aan begin van dansfeest)
- opruim en nazorg
vanaf 4.750,00EUR (excl. 21% BTW)
Wil je graag je droomfeest zelf organiseren maar heb je nood aan een sparringspartner ivm jouw ideeën en vragen? Wil je zeker niets over het hoofd zien en samen de puntjes op de i zetten? Boek dan een online coaching! Deze voorbereidende call is volledig op maat van jouw vragen/specifieke noden.
​
Hoe werkt het precies?
- Boek je online coaching in (1,5uur)
- Noteer in de opmerking welke specifieke vragen je hebt
- Achteraf bezorg je ik je een verslag met wat we besproken hebben én krijg je nog tips rond kwalitatieve partners.